Se concibe al PME de Enlace como un sistema de retroalimentación institucional que resulta estratégico para el buen desarrollo de la organización. En este documento solo hacemos referencia a los aspectos generales contenidos en este sistema y remitimos a otro que aborda específicamente al PME elaborado por Mariano Salazar en mayo del 2000, y que resulta complementario de lo que aquí se menciona.

Los equipos de trabajo de la institución participarán en los eventos institucionales que sean convocados, a fin de poder coordinar, informar y fortalecer el trabajo, tales momentos son:

a) Planeación

Cada 3 años los equipos regionales de la institución y la oficina central elaborarán un Plan Estratégico Trienal a partir de una lectura profunda de las tendencias de la realidad y acorde a la misión, objetivos y estrategias institucionales. Cada año los equipos elaboran un Plan Operativo Anual (POA), en relación al Plan Trienal, de acuerdo al formato institucional establecido para ello en los tiempos y formas acordadas con la Dirección.

Una vez que la Dirección revisa los planes se llevará a cabo una reunión institucional con todo el personal para socializar y retroalimentar los planes e incorporar los eventos institucionales para ese año. La Dirección presenta a la Asamblea de Socios los planes y presupuestos de la institución a fin de tener su retroalimentación y aportes.

A la mitad de cada POA, junto a la evaluación del primer semestre, se hará una revisión de la planificación del segundo semestre para su pertinente adecuación.

b) Monitoreo

El monitoreo de los planes de trabajo se llevará a cabo tanto por los propios equipos operativos - los cuales deben establecer una reunión interna periódica para este fin en sus programas - como a través de las visitas de campo y reuniones de análisis sobre avances y dificultades con la Dirección General. El monitoreo por parte de los equipos dirigido por los coordinadores de región, se debe realizar por lo menos dos veces al mes y a nivel de la Dirección, por lo menos dos veces a año. El diálogo cercano y constante entre coordinador (a) de región y su equipo de promotores, así como con la dirección resulta fundamental para este seguimiento.

Otro momento importante para el seguimiento del trabajo es el que se da en las reuniones de coordinación operativa interregional. Esta reunión se realiza en la oficina central con una regularidad de cada mes y medio o dos meses.

Se buscará que por lo menos dos de estas reuniones anuales entre coordinadores coincidan y se articulen con una sesión de la Asamblea de socios/as. De tal manera que el monitoreo del trabajo más operativo tenga su bisagra con el máximo espacio autoridad institucional. Otro mecanismo de intercambio y seguimiento es el de las giras interregionales y las semanas institucionales. Estas deberán realizarse por lo menos dos veces al año.

c) Evaluación

Las reuniones de evaluación se realizarán cada semestre y a fin de cada año y al final de cada plan trienal. En ellas los equipos regionales presentarán sus resultados de trabajo por escrito, con la metodología y formatos definidos para ello. El cumplimiento de metas y actividades, así como el logro de los objetivos propuestos serán el principal parámetro evaluativo.

Para la evaluación personal se tomará en cuenta lo plasmado en el contrato personalizado con cada colaborador de Enlace. Habrá momentos específicos para la realimentación directa e interpersonal entre los miembros de los equipos operativos, de éstos con sus coordinadores, en la instancia de coordinadores con la dirección y de la asamblea con el director. Todo esta evaluación del Según los planes operativos y a partir del Código de Etica.

d) Informes

Los coordinadores de equipos regionales realizarán informes trimestrales que se entregaran en las reuniones de coordinación operativa interregional, mismos que servirán como insumo básico para la elaboración de boletines para la red de colaboradores, así como para la realización de informes.

También se entregarán informes de avances del Plan Operativo Anual cada 6 meses a la dirección. Los informes deberán contar con una descripción cuantitativa de los resultados y metas alcanzadas y con otra de carácter cualitativa, que se constituya en la base para la realización de una investigación del impacto del trabajo y de la sistematización del mismo.

El sistema de PME debe contemplar como tarea articulada la propia del Programa de Formación, Investigación, Sistematización e Incidencia.