Funciones:
Asamblea de Socios:

La Asamblea es la máxima autoridad legal de la asociación civil Enlace Comunicación y Capacitación. Es la instancia última de toma de decisiones respecto a las Políticas y Estrategias Generales de Enlace, a partir del dialogo y las propuestas que el equipo operativo acuerde y le plante por medio de la Dirección General. Esta conformada por un grupo legalmente constituido en la asociación civil; los socios/as deben poseer cierto grado de especialización con quienes el equipo operativo y la Dirección General puede tener mecanismos de consulta, recibiendo algunas orientaciones y asesorias no sólo de tipo técnico sino también conceptual y político. La asamblea constituye un resguardo y autoridad moral en casos de conflictos que el equipo operativo no pueda resolver, para ello es condición necesaria que los asociados tengan suficiente compromiso probado con Enlace, prestigio y reconocimiento ante el equipo operativo.

Un criterio de pertenencia, es que los socios no se encuentran participando activamente en la operación cotidiana de Enlace, excepto el caso del Director General, sin embargo, deben mantenerse actualizados acerca de las diferentes necesidades institucionales, y sentirse identificados con la misión y visión, así como estar en disposición de colaborar en el proceso directivo en la institución a través de la asesoría y retroalimentación al equipo operativo, mediante la reflexión y la orientación crítica, analítica y prospectiva.

Otro criterio, es que deben comprometerse con los principios éticos y políticos en su fomrma de conducción pública, jamas utilizar a Enlace para fines particulares. En el caso de que cualquiera de los socios/as asuma algún cargo público deberá informarlo al resto de la asamblea, y deberá ser dado de baja inmediatamente de la asociación civil.

La Asamblea ha decidido - como un reconocimiento a su carácter de socios fundadores - nombrar a Katy Seib, Javier Vargas y Enrique del Toro, como socios permanentes de la asociación.

Los socios/as deberán asistir a dos reuniones en el año. Pueden tener una representatividad asignada por la misma Asamblea o a petición de la Dirección General, para casos específicos. Salvo los socios fundadores, la temporalidad de membresia del resto de los socios/as será de 3 años, con posibilidad de renovar un periodo más. En caso de asusencias injustificadas a dos de las asambleas, se les preguntará por escrito sobre su interes de seguir participando en Enlace. Si no hay contestación o bien, se da una tercera ausencia sin justificación, se le dará de baja automáticamente, iniciándose el proceso de ingreso de un nuevo asociado. Los socios/as deben ser parte de la Red de Colaboradores de Enlace.

Las Funciones de la Asamblea de Socios son:

1) Conocer y valorar los planes generales y prospectivas financieras institucionales, así como los informes de trabajo de la institución en aras de buscar el cumplimiento de la misión.
2) Aprobar y ratificar los documentos institucionales que rijan la vida interna de la institución.
3) Conferir poderes generales y especiales; definir actos de dominio.
4) Aprobar el ingreso de nuevos asociados. O su retiro. Para ello pueden recibir propuestas hechas por el equipo operativo.
5) Nombrar al Director (a) General, (según el procedimiento adelante descrito) o destituirlo en consulta con la instancia de coordinadores.
6) Ayudar a la gestión de recursos institucionales ante diversas fuentes de financiamiento, así como resguardar, vigilar y buscar incrementar el Patrimonio Institucional
7) Promover la visibilidad y transparencia dentro y fuera de la institución.
8) Intervenir en la resolución de conflictos no dirimidos en la vida interna del equipo operativo o en casos de relaciones inter institucionales.

Los puestos de Presidente, Secretario y Tesorero, tendrán una duración de un año y medio, el resto de socios/as durará en su cargo 3 años con derecho a reelegirse. Se establece el criterio que todos los exdirectores/as serán invitados como observadores a las asambleas que se convoquen.

De la Dirección General

1) Es responsable ante la Asamblea de Socios del trabajo institucional y demás funciones propias de su cargo.
2) Es representate legal de la institución; asumiendo todas las facultades que el acta constitutiva y protocolizada le confieren.
3) Coordina y da seguimiento a las estrategias para el cumplimiento de la misión y objetivos generales de la institución; recomendando políticas y lineamientos generales de la institución, así como cambios en la estructura organizacional.
4) Nombra a los Coordinadores Regionales en consenso con la instancia de coordinación operativa y previa consulta con el equipo regional; asi como valida y aprueba la contratación del personal (en el caso de los equipos regionales con el común acuerdo del coordinador regional) y delega autoridad.
5) Coordina las actividades generales de la institución en cuanto a procesos de planeación, monitoreo y evaluación; controles y procedimientos pertinentes para la evaluación y realimentación interpersonal; prepara la planificación y presupuesto anual (y trienal), y coordina la realización de informes oficiales semestrales y anuales de la operación institucional hacia las agencias y hacia la Asamblea de Socios.
6) Hace visitas de campo y reuniones de reflexión y evaluación con los equipos operativos regionales, identificando necesidades de fortalecimiento institucional, estableciendo medidas para atenderlas
7) Asegura la comunicación a todo nivel a través de la estructura organizativa y propicia el ambiente adecuado para el buen desenvolvimiento de las actividades e intercambio entre los equipos de trabajo.
8) Coordina la gestión y administración de los recursos materiales, humanos y financieros de la institución.
9) Mantiene relaciones con diferentes personas, redes, organismos e instituciones públicas y privadas para coadyuvar con otros, a la elaboración de propuestas que sirvan de base al desarrollo de políticas que beneficien el desempeño de los organismos civiles y los proyectos de desarrollo local / regional.
10) Promueve y anima junto con los coordinadores de región las líneas de formación, investigación, sistematización, valoración del impacto e incidencia del trabajo institucional. Informa a la instancia de coordinadores sobre las recomendaciones de la asamblea de socios.

De la Asistencia de la Dirección

Nombrada y/o ratificada por la Dirección y su función es apoyar en las diversas funciones de la Dirección General, específicamente:

a) Ayudar a coordinar las actividades generales de la institución y da seguimiento a los programas operativos.
b) Colaborar en la coordinación y realización de informes oficiales semestrales y anuales de la operación institucional, hacia las agencias y hacia la Asamblea de Socios.
c) Favorecer la comunicación a todo nivel a través de la estructura organizativa.
d) Animar y propiciar el ambiente adecuado para el buen desenvolvimiento de las actividades e intercambio entre los equipos de trabajo.
e) Colaborar en la coordinación de la gestión y administración de los recursos materiales, humanos y financieros de la institución.
f) Organizar la agenda y comunicación del Equipo de la Dirección General
g) Preparar agenda y lógistica de las reuniones institucionales: asamblea de socios /as, coordinadores e institucionales.
h) Representar al Director General en instancias o eventos que este le indique.

De la Administración

Nombrada y/o ratificada por la Dirección General.

1. Tiene a su cargo el registro de las operaciones y manejo de la Tesorería y Control presupuestal.
2. Promueve la construcción y actualización del sistema administrativo institucional. Lleva al día la contabilidad de la institución.
3. Administra los fondos de acuerdo a los presupuesto aprobados por la instancia de coordinadores
4. Coordina y prepara toda la documentación para la realización de las auditorias semestrales y anuales de la institución.
5. Recibe comprobantes de gastos de los equipos de trabajo regionales y de área, y transfiere fondos de acuerdo a presupuesto y flujo de caja.
6. Mantiene una comunicación y coordinación estrecha con los coordinadores de región, así como con la Dirección , para el logro adecuado de los proyctos comprometidos.
7. Realiza informes financieros de la institución cada mes y cada semestre. Rinde estos informes tanto a la instancia de coordinadores como a la Asamblea de socios/as.
8. Realiza ejercicios constantes de prospectiva financiera en coordinación con la Dirección y la instancia de coordinadores.
9. Presenta durante las asambleas de asociados un balance detallado de la situación financiera de la institución correspondiente al término de cada ejercicio fiscal.
10. Selecciona al personal de apoyo administrativo en común acuerdo con la Dirección y los coordinadores regionales.
11. Existen los asistentes administrativos regionales - según la misma necesidad y capacidad de los equipos regionales – encargados del manejo presupuestal de la región (requisiciones y commprobaciones en tiempo y forma) en coordinación con la administración general de la institución.
12. Realiza y actualiza el inventario institucional en coordinación con los asistentes administrativos regionales.
13. Facilita la capacitación de los asistentes administrativos regionales.

De la Coordinación Operativa Interregional

Instancia conformada por la dirección general y los coordinadores de las regiones, la administración y gestión de fondos privados nacionales.

1. Se reune por lo menos cada tres meses durante todo el año.
2. Da conducción política y financiera a la institución en terminos del trabajo operativo y cotidiano.
3. Revisa los los Planes y Presupuestos anuales.
4. Aprueba los acuerdos de colaboración con otras instituciones, agencias, grupos, etc. Asi como la participación de Enlace en redes.
5. Revisa, modifica y aprueba las políticas operativas institucionales.
6. Vincula y transversaliza el conjunto de la operación institucional.
7. Ordena y da insumos a la Dirección para la gestión, seguimiento y evaluación de proyectos.
8. Plantea y atiende los diversos conflictos que se vayan generando en la operación de los proyectos y equipos operativos.
9. Genera propuestas para la gestión de fondos y articula dichas propuestas.
10. Dinamiza grupos de trabajo técnicos temáticos para profundizar conocimientos, experiencias, aportes en los campos de trabajo de Enlace, con el apoyo de los socios y asesores externos en caso de requerirse.
11. Define instrumentos y métodos de trabajo para la operación.
12. Coordina la planeación y evaluación institucional a partir de las líneas estratégicas y objetivos programáticos.

De los Equipos Regionales

a) Sistematiza y valida metodologías institucionales incorporando los temas y ejes institucionales.
b) Los equipos de trabajo de cada región y área se conforman por personas que residen en la región donde se realiza el trabajo.
c) En cada equipo hay un coordinador y los demás miembros son promotores y responsables de proyectos específicos.
d) Son los responsables del impulso de la misión, los ejes de sistematización y las lineas estrategicas de la institución en su propia región.
e) Se comprometen a respetar el Código de Etica institucional.
f) Resguardan los intereses institucionales frente a los demas actores sociales y políticos de la región.

De los/as Coordinadores/as de Región

Son nombrados por la Dirección General en consenso con la instancia de coordinación operativa y previa consulta con el equipo regional

1. Coordinan el diseño y la formulación de los proyectos en su región (PET y POA) junto con su equipo de trabajo, conforme a la misión, objetivos y estrategias institucionales.
2. Procuran la unidad institucional y la integración interregional; buscando equilibrar la dinámica propia de su región y del conjunto institucional
3. Velan por estabilidad administrativa y financiera de la institucion y no solo de su región. Cuida del buen uso de los recursos institiucionales; mantenimiento y austeridad. Procura el incremento del patriomonio institucional.
4. Brinda información util y oportuna para la Gestión de Fondos Privados Nacionales y su tarea de visibilidad.
5. Elaboran y establecen convenios con organizaciones e instituciones que colaboren con el logro de los programas y proyectos.
6. En coordinación con la Dirección General diseñan una estrategia específica de visbilidad y recaudación de fondos y gestión para la región.
7. En coordinación con la Dirección General seleccionan al personal operativo.
8. Delega responsabilidades y funciones al equipo de trabajo y le da seguimiento a los planes de trabajo de la región.
9. Realiza reuniones periódicas con su equipo de trabajo para revisar los avances de los planes de trabajo; Informa a su equipo de las diferentes decisiones institucionales y de los acuerdos de la instancia de coordinación operativa.
10. Mantiene una comunicación estrecha con la Dirección General , administración y demás equipos de la institución.
11. Participa en las reuniones de coordinadores de manera periódica que convoca la dirección general, así como en las Asambleas de Socios a las que se le invita.
12. Presenta informes de trabajo de la región o área cada seis meses, y demás que se requieran para agencias o instituciones.
13. Canaliza las sugerencias y peticiones de los miembros de sus equipos a la instancia de coordinadores y la dirección general.
14. Busca propiciar un adecuado ambiente de trabajo entre sus compañeros y compañeras de equipo
15. Demás funciones que se deleguen por parte de la Dirección.
16. En los casos en que el desarrollo de las regiones implique la extensión en nuevos territorios, se designará a un Coordinador Estatal , cuya tarea principal será la coordinación operativa de los diferentes equipos regionales ubicados en ese territorio estatal.

De la Reunión General Institucional

1. Se realiza dos veces al año
2. Asisten todos los miembros de los equipos operativos de Enlace en todas las regiones
3. Es una ins tancia de trabajo, consulta, deliberación y definición de prioridades y recomendaciones para los equipos directivos de Enlace
4. Se hace análisis de la realidad nacional y regional
5. Se comparten las planeaciones y evaluaciones de cada equipo regional; se definen énfasis
6. Se comparten los logros y dificultades del trabajo realizado en cada región
7. Se evalua el curso general dela institución; a partir de ello se hacen recomendaciones
8. Se propician espacios formativos
9. Se comparten aprendizajes y cuestionamientos; se alimenta la sistematización
10. Se generan propuestas para el mejor funcionamiento institucional (criterios, reglas y procedimientos)
11. Se evalua el desempeño de los miembros de la institución

• Conocimientos sobre desarrollo alternativo y calidad de vida.
• Contenidos del marco conceptual sobre género, medio ambiente y derechos humanos.
• Fundamentación sobre desarrollo rural/urbano y desarrollo regional; orientaciones y tendencias.
• Elementos del contexto nacional, regional y local.
• Elaboración y gestión de proyectos.
• Metodología de planeación participativa, intercambio, monitoreo y evaluación.
• Manejo de técnicas grupales y manejo de conflictos.
• Métodos y técnicas de educación y educación popular.
  

• Para trabajo con y de grupos.
• Capacidad y disponibilidad para trabajar en equipo. Disciplina de trabajo.
• Facilidad para el diálogo y la comunicación.
• Capacidad para compartir conocimientos y de convertir las situaciones en aprendizaje.
• Apoya a los grupos comunitarios en la adaptación de propuestas tecnicas de una zona a otra.
• Vincula fuentes de información e investigación y los grupos comunitarios
• Capacidad de observación y de escucha; identificar necesidades
• Capacidad de relación para establecer alianzas y negociaciones.
• Experiencias en procesos de desarrollo comunitario.

• Ser sensible a los procesos del grupo y de la comunidad
• Vivir el respeto a sí mismo y a los demás y sus conocimientos.
• Moviliza y facilita la información.
• Ayuda a descubrir salidas; despliega su iniciativa y creatividad.
• Favorece la experimentación e innovación.
• Actitud abierta y reflexión para percibir las diferentes realidades.
• Buscar el consenso y tener actitud conciliadora

El trabajo de facilitación se entiende como la búsqueda de condiciones para que la comunidad con la que se trabaja desarrolle su capacidad de reflexión crítica, para adquirir una conciencia social que le permita analizar su realidad, proponer soluciones y llevarlas a la práctica. El facilitador debe reconocer la racionalidad campesina y comunitaria, si pretende que la población desarrolle un proceso de acción-reflexión-acción, para poder rescatar sus conocimientos, su cultura y pueda así evaluar su proceso de desarrollo y retroalimentarlo, revalore su identidad y capacidad para analizar y aprovechar los recursos de la región que los conduzca al mejoramiento de sus condiciones de vida. El papel del facilitador consiste en propiciar la participación.

Las funciones del facilitador(a) se pueden agrupar en dos grandes rubros, que son:

•  Actividades con la comunidad

Se refiere a la acción directa con las personas de la comunidad, mediante el impulso de la organización, formar grupos, capacitar, etc., aportando en lo educativo y acompañando, a través de las siguientes actividades. Aportar a las comunidades nuevas maneras de ver las cosas sin imponer la propia visión, facilitando la información que no está en manos de la comunidad. Comparte conocimientos e información. El facilitador (a) debe estar atento a los procesos de aprendizaje, tanto en el éxito como en el fracaso, así como a la retroalimentación externa.

• La reflexión sobre su problemática local
• El uso de métodos de análisis y de planificación partiticipativa
• La autoconfianza para la solución de sus problemas
• La práctica organizada individual y grupal
• La cultura y las tradiciones locales y el rescate de sus conocimientos a través de proyectos surgidos del descubrimiento de la realidad.

Acompaña trabajo con los grupos, ayudando a que llegue a sus propias soluciones y cuidando de no hacer una relación de dependencia con él mismo.

• Actividades institucionales

+ Planificar y Presupuestar: Hacer planes, programas y calendarios de trabajo en función de los proyectos que se estén ejecutando y posteriormente expresar en números de requerimiento financieros esas acciones para constituir el presupuesto.

+ Investigar y Analizar: Llevar a cabo constantemente estudios e investigaciones de las comunidades en donde trabaja, así como del entorno, para seguir teniendo insumos actualizados y pertinentes para el trabajo en la región y a nivel institucional.

+ Administrar: Administrar los recursos financieros y materiales, así como su propio tiempo y el del equipo, de acuerdo a los criterios y procedimientos de la institución y con miras al mayor aprovechamiento de los mismos.

+ Hacer seguimiento y monitorear: De acuerdo a los planes establecidos para el proyecto, ir dando seguimiento y monitoreando las acciones, cuidando que se apegue a lo planeado y justificando las variaciones cuando se presenten.

+ Documentar y sistematizar: Se refiere a rescatar por escrito las acciones y los avances de los planes, para tener un mejor control del trabajo. Llevar registros de actividades, reuniones, compromisos, etc. Conservar orden y claridad en el manejo de los recursos, conservando, comprobando, documentos, etc. Elaborar informes mensuales, semestrales y anuales según los criterios establecidos.

+ Evaluación: Llevar a cabo evaluaciones frecuentes y periódicas con objeto de convertir las experiencias en oportunidades de aprendizaje, independientemente de que los resultados hayan sido positivos o negativos, analizando la información de tal manera que se convierta en un insumo para el siguiente planteamiento.

Del promotor o promotora local.

En Enlace hemos reconocido la importancia estratégica de propiciar la formación de promotores y promotoras locales, que a diferencia de los facilitadores profesionales de Enlace, pertenecen a la misma región de trabajo. Estos promotores no son empleados de Enlace, sino que se incorporan a las tareas de los equipos regionales a partir del desarrollo de iniciativas concretas o proyectos específicos. Será tarea del coordinador regional y el responsable del proyecto, acompañar su proceso de trabajo y formación; es posible que un promotor local se incorpore formalmente a Enlace, pero fundamentalmente se trata de que asuman responsabilidades públicas en espacios comunitarios y organizaciones locales. Debera entenderse su papel dentro de una estrategia de retiro o extensión del trabajo de Enlace.

Las y los Promotores a nivel local son protagonistas del proceso, y por ende especialistas en su campo concreto de actuación. Es imprescindible que vivan en las mismas circunstancias y con los mismos riesgos que la comunidad. Un /a promotor no puede “promover” algo sin haberlo hecho o experimentado, pues no se trata de implementar “buenas soluciones”, sino de estimular la experimentación campesina y comunitaria.

Para cumplir con su papel de “promotores”, deben aprender diversas técnicas didácticas de enseñanza, así como de comunicación y animación. Herramientas para el autodiagnóstico y el trabajos en grupos. Se pretende con ello, aumentar y mejorar la comunicación entre las y los campesinos, motivar la participación y la experimentación en pequeña escala y de manera demostratuva, así fortalecer la confianza y motivación comunitaria.